e-Billing im Unternehmen

Laut einer Untersuchung der Gartner Group in den USA sparen die Empfänger von elektronischen Rechnungen durchschnittlich 7,25 US-Dollar pro Rechnung. Gerade bei regelmässig auftauchenden Rechnungspositionen wie Kommunikations- oder Leasing-Rechnungen steckt hier ein enormes Einsparungspotential.

Aber auch Aspekte wie Rechnungsverteilung, Freigabeprozesse oder Kostenkontrolle und -transparenz sind heute wichtige unternehmerische Kalkulationsfaktoren.

Am Beispiel der Kommunikationsrechnungen werden diese Sachverhalte besonders deutlich: Früher beinhaltete die Telefonrechnung lediglich Einzelverbindungen. Bereits heute werden eine Vielzahl von Kommunikationskosten darüber abgerechnet. Schon morgen kann alles Erdenkliche über das Mobiltelefon bezahlt werden, die Abbuchung erfolgt automatisch über die Telefonrechnung.

Bei dieser Vielfalt der Einzelpositionen ist eine zentrale Kontrolle nicht mehr möglich. Die Posten müssen von den jeweiligen Verantwortlichen nach dem Verursacherprinzip geprüft und freigegeben werden, eine Zuordnung auf dezidierte Kostenstellen wäre wünschenswert.

Gerade für große Organisationen bedeutet dies, die Rechnungen kostenintensiv zuzuordnen, manuell weiterzuleiten und zeitnah wieder zusammenzufügen.

Musste man bislang etliche Tage Zeitverzug allein aufgrund des hausinternen Postweges und Verteilungsmechanismus zwischen den einzelnen Freigabeschritten einplanen, so könnte man mit einem intelligenten softwarebasierten Workflowsystem diesen Zeitraum auf die reine Bearbeitungszeit reduzieren.

WorKom bietet Ihnen die Möglichkeit, genau diesen zeitraubenden Ablauf vollelektronisch abzubilden und vermeidet fehlerbehaftete Medienbrüche zwischen dem Eingang der Rechnung und deren Bezahlung.